澳洲幸运8定位走势:萬方期刊網,快速職稱論文發表權威機構

  • 熱門搜索:
您的位置:首頁 > 萬方期刊網 > 論文分類> 試論會計檔案管理中存在的問題及對策

澳洲幸运8开奖公告 www.vocjl.tw 試論會計檔案管理中存在的問題及對策

來源:萬方期刊網  時間:2018-04-03 15:50:20  點擊:

  摘 要:會計檔案其實就是單位關于財務方面的系統的文件和材料,它能真實有效的記錄和反映相關企業單位經濟業務的信息?;峒頻蛋副舊砭褪欽齷峒屏鞒痰囊桓霾豢煞指畹鬧匾糠?,但是在現實企業單位當中,會計檔案工作卻很容易成為財務管理方面的一個薄弱環節,究其原因是會計檔案工作處于財務管理的一個末端環節,經常被企業單位忽略而沒有引起相應的重視。從整體長遠的方向考慮,要想提高財務管理方面的就必須完善會計檔案工作,具體分析會計檔案工作中出現的相關問題,找到有效可行的解決措施,完善和規劃財務會計檔案管理系統。

  關鍵詞:會計檔案;管理系統;問題對策

  會計檔案能是會計流程的一個十分重要的組成部分,能有效的記錄和反映企業單位財務方面的歷史材料等信息。完善檔案管理的相關制度是保障安全利用檔案的前提,還可以進一步提高財務管理水平和管理效率。但是,因為會計檔案管理處于整個財務管理流程的末端沒有得到應有的重視,從而容易成為財務管理的薄弱環節,嚴重影響了財務管理水平。特別是進入21世紀信息現代化社會,計算機的高速發展、網絡時代的來臨以及各種先進的技術都為收集、儲存、利用檔案信息提供了更便捷的方式, 但是隨之而來的檔案信息安全、商務秘密等也受到了比以往更嚴重的威脅,稍有不慎,如有丟失、損壞,將給單位帶來不可彌補的損失。檔案管理是一門學問,需要會計人員去認真學習、積極探索,會計檔案系統亟待完善。本文通過對國有事業單位會計檔案進行了研究調查,分析發現了其中存在的相關問題,并針對提出了一些措施以促進會計檔案管理工作,使之更好地為單位的財務工作服務。

  一、目前會計檔案管理工作中存在的問題

  1.缺乏會計檔案管理意識,忽略會計檔案管理工作的重要性認。現在很多單位會計檔案管理意識淡薄落后,還停留在舊觀念中對經濟業務信息不重視?;峒浦拔壞腦憊づ嘌島萇儆猩婕暗降蛋富局逗圖寄懿僮?,只注重會計業務,這就導致會計工作與會計檔案管理相嚴重脫節?;峒圃比狽峒頻蛋腹芾淼淖ㄒ抵隊趾莧菀椎賈碌蛋傅惱?、保管、檢索、銷毀等環節出現紕漏,特別是檔案材料制作不規范、檔案交接不及時、檔案交接手續不嚴密、檔案監交工作不嚴格等問題。同時,由于上上下下在思想上對會計檔案的重要性認識不足,工作消極,使檔案資源不能被有效利用。上述任何情況的發生都會嚴重影響著會計檔案工作的服務質量。

  2.沒有專門的行政建制,會計檔案工作缺乏必要的組織保障。無論是法律規章規定還是實際工作需要都要求設置專門的財務會計檔案管理架構。然后,在實際單位中會計檔案工作沒有落到實處,許多單位時間運作過程不完善、不規范,沒有設置專門的行政建制,檔案工作也是由會計人員兼職。這些兼職的會計人員原本對檔案管理不熟悉單位又沒有專門的職業技能培訓,很容易出現會計檔案歸檔混亂等問題,檔案資源也沒有做到有效利用。這些問題嚴重阻礙了財務管理系統的完善。

  3.會計檔案資料收集不全,管理不善。一個完善高效的會計檔案管理系統對會計檔案資源的信息必須完整全面真實可靠,只有收集齊全完整的資料才能充分發揮出會計檔案的作用,檔案記錄信息完整真實才能反映出單位財務現在情況,為企業單位發展方向做出正確的指導。但很多單位只重視對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔,卻忽視會計文件材料的匯集、整理和歸檔,這就大大降低了會計檔案的完整性和齊全性,讓會計檔案的作用沒有得到起到應有的作用。另一方面,會計檔案管理除了收集資料,還需要分類、鑒定、儲存等,對于價值意義不大或過期的資料需要鑒定銷毀。很多單位對這些流程都不重視,會計憑證、會計賬簿等一直實行的是只歸檔,不鑒定,更不銷毀,長此以往檔案質料質量良莠不齊,儲存、查找統計相關資料很是冗長繁瑣,從而影響了檔案整體工作的質量和效果。

  4.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。隨著時代進步,檔案儲存方式多種多樣,為適應不同需求往往紙質會計檔案和存儲會計數據的磁介質檔案都需要。然而兩者信息不同步,很容易造成信息紊亂,還有一些單位對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理,更新不及時、光盤等毀壞等造成很多信息丟失。另外現在會計電算化軟件的升級換代很快,許多單位沒能把會計軟件的版式及軟件系統很好地保存,出現一些會計電算化檔案無法調閱問題。

  5.保密意識淡薄。很多機關、事業單位領導和檔案工作人員,思想存在誤區,對經手的大量有密機的檔案文件保密意識淡薄,缺乏必要的保密規范和措施,很多涉密單位在保密管理工作中普遍存在重宣傳輕管理的不良傾向,沒有建立一套完善的保密機制,工作人員自身保密意識不強,相關教育培訓也是走走形式,有意無意中很容易泄露單位核心機密,使保密工作流于空泛。

  6.會計檔案管理人員綜合素質有待提高?;峒頻蛋腹芾砉ぷ魘欠衲藶涫?,是否有條不紊的進行關鍵還是在于檔案管理人員。管理人員的職業素質、業務操作水平、職業道德等個人綜合素質對檔案管理制度的完善有著重要作用。在檔案管理工作中工作人員如果違法亂紀,偽造、篡改、變換記錄憑證,開假發票、建假賬、建賬外賬、虛列成本等將會使會計檔案形同虛設甚至產生更多的危害。這種違法行為會導致會計信息失真,從小的范圍講,會影響單位的正常工作,使少數不法分子有可乘之機;從大處講,甚至會影響國家宏觀數據的統計與決策,危害極大。

  7.檔案管理的基礎設施設備落后。單位對會計檔案管理的資金投入不夠,很多單位基礎設施特別落后,保管環境差,對檔案維修不及時使一些珍貴檔案材料面臨損毀的危險。

  二、完善會計檔案管理工作的對策

  1.加強思想宣傳,轉變企業單位對會計檔案的根本的認識。加強宣傳完善會計檔案管理在實際工作中發揮的作用,市場經濟現代化的時代市場競爭越來越大,掌握完善的信息十分重要,而完善會計檔案管理工作可以將各種信息材料分類、儲存,是單位全面掌握信息的重要組成部分。各單位領導更應該引起重視,積極建設完善會計檔案管理體系,加大資金的投入。   2.提高會計檔案管理基層人員的綜合素質,開辦相關知識培訓課程?;峒迫嗽筆腔峒頻蛋剛淼牡諞輝鶉穩?,會計人員對會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度決定了會計檔案案卷質量的高低。另外建立專門的行政機制,由專門的檔案人員對會計檔案資料進行鑒定、管理、維護等,加強檔案人員的專業素質和安全意識。檔案人員是會計檔案管理的直接操作人員,檔案人員的個人素質、學歷與會計檔案工作息息相關。檔案管理崗位需要各種高素質、高學歷、復合型人才。作為檔案管理制度的直接貫徹者,檔案人員不但要具備檔案基礎理論和專業知識還必須有較高的政治思想品德和職業道德,認真執行黨和國家的方針政策??瓜喙刈ㄒ抵杜嘌悼緯?,提高基層人員的業務水平、操作熟練度;加強基層人員的思想教育,個人素質教育,提法律意識。嚴格按照《檔案法實施辦法》中的規定條例進行操作;對于各單位而言,應該積極開辦相關培訓課程,為基層管理人員提高良好的學習環境。企業應該依法把技能培訓作為會計人員崗前培訓的重要內容。除要搞好關于會計和檔案的崗位培訓外,還要搞好后續教育。

  3.建立健全會計檔案管理的規章制度。健全的制度才是保障會計檔案管理工作的核心,為檔案管理工作的順利實行提供根本保障。近年來我國會計檔案管理制度的建設取得了重大進步,如《會計檔案工作人員職責》《會計檔案保管制度》《會計檔案移交、銷毀制度》等規章制度都相繼頒發,但是我國相關制度還應該繼續完善,從法律的高度切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程,使會計檔案管理走上法制化的軌道,并根據實際工作情況的變化及技術的革命,不斷修訂補充,要最終使會計檔案管理工作做到有章可循,有法可依。

  4.要定期進行會計檔案資料鑒定、維護、銷毀等?!痘峒頻蛋腹芾戇旆ā返謔蹙陀邢喙孛魅返墓娑?,單位應該按照《會計檔案管理辦法》等法律法規嚴格執行,不偷工減料、走過場走形式等,對會計檔案資料定金進行鑒定,有價值的分類,有損壞的進行及時維修,不需要的定期處理。

  5.同步計算機相關系統和檔案管理文件的升級?;峒頻縊慊砑氖褂酶峒頻蛋傅睦么粗疃啾憷?。但在實際工作中,由于不重視同步計算機相關系統和檔案管理文件的升級,常常出現打不開檔案管理系統的事件,嚴重影響工作效率質量,妨礙了檔案工作正常進行。因此,定期同步資料等信息,特別是系統管理升級的時候。對于不同形式的資料載體進行妥善保管,比如磁性儲存介質應該放置在遠離磁場的地方,并要采用防高溫、防塵等措施。

  6.加強檔案庫房等基礎設施建設?;峒頻蛋富∩枋┙ㄉ璋夥?、檔案柜、檔案盒、等硬件基礎設計,其中庫房是保管檔案的場所,為資料的儲放提供了空間,所有檔案都是存放在庫房里,庫房的安全是重中之重。因此,無論庫房的選址還是平時防盜等都應該考慮周全, 比如防震、防火、防水、防地質災害、防污染、防強光、防塵、防高溫高濕的要求,充分考慮檔案現有數量和未來增長量,留足庫房空間等等。另外存放檔案的各類設施設備也應該補齊不全。根據需要完善相關基礎設施,比如購買分批對檔案原件進行封存的多節柜,在紙質檔案館安裝自動滅火系統等;做好庫房溫適度檢測、登記和調控。保濕庫內干凈,防止灰塵侵入。投放防蟲防鼠藥物,并定期檢查,使檔案始終處于安全、可控、有利的環境中。

  三、結語

  總之,社會在不斷的發展進步中,會計檔案工作必須與時俱進,更新觀念,不斷完善相關制度,培養高素質人才,采用有效的措施。只有如此多管齊下,才能形成會計檔案的現代管理模式,使會計檔案管理工作更好地為促進社會主義和諧社會建設服務。(作者單位:中國國家博物館)

  參考文獻:

  [1] 寧湘伊.會計檔案管理淺談[J]檔案,2010(03).

  [2] 孔小芹.淺談會計檔案管理的重要性及完善措施[J].行政事業資產與財務,2014(01).

  [3] 陳翠芳,陳娟.論會計檔案管理的現狀與對策[J].蘭臺世界,2007(17).

  [4] 張振軍.論會計檔案的管理[J].甘肅科技縱橫,2013(03).

  [5] 儲梅.企業會計檔案管理工作存在的問題及對策[J].山東檔案,007(01).

試論會計檔案管理中存在的問題及對策相關期刊:

?